Übergeordnete Einsatzorte

Wofür werden übergeordnete Einsatzorte genutzt?

In vielen Fällen haben mehrere Einsatzorte denselben Hauptansprechpartner oder gehören organisatorisch zusammen. Um diese Struktur im System abzubilden, kannst du einen übergeordneten Einsatzort erstellen. Dieser dient ausschließlich der organisatorischen Strukturierung. Die einzelnen Einsatzorte bleiben weiterhin die konkreten Orte, an denen Leistungen tatsächlich erbracht werden.

Beispiel aus der Praxis

Angenommen, du führst Wartungen in einer Wohnanlage durch:

• Jede Wohnung oder jedes Gebäude wird als eigener Einsatzort im System angelegt.
• Der Hausverwalter ist jedoch der zentrale Ansprechpartner für alle Einheiten.

Da sich die Adresse des Verwalters vom eigentlichen Einsatzort unterscheidet, kannst du den Hausverwalter als übergeordneten Einsatzort hinterlegen und die einzelnen Einsatzorte diesem zuordnen. So entsteht eine klare Struktur:

• Übergeordneter Einsatzort: Hausverwaltung
• Einsatzorte: einzelne Wohnungen oder Gebäude

Struktur der Zuordnung

Die Verknüpfung ist bewusst einseitig aufgebaut:

• In einem Einsatzort werden die zugeordneten übergeordneten Einsatzorte angezeigt.
• In einem übergeordneten Einsatzort werden hingegen keine untergeordneten Einsatzorte automatisch dargestellt.

So bleibt die Struktur übersichtlich und eindeutig.

Vorteile

Mit übergeordneten Einsatzorten kannst du:

• mehrere Einsatzorte logisch gruppieren
• gemeinsame Ansprechpartner zentral verwalten
• komplexe Strukturen übersichtlich abbilden
• eine klare organisatorische Zuordnung schaffen

Besonders hilfreich ist diese Funktion, wenn viele Einsatzorte zu einer gemeinsamen Einheit gehören.

Für weiter Fragen zum Thema übergeordnete Einsatzorte, kontaktiere gern deinen Ansprechpartner oder unser Support unter support@simplias.com.