Dieser Artikel macht dich mit dem Export deiner Rechnungen in einem mit DATEV kompatiblen Format vertraut.
Zugang
Für das Anlegen und das Exportieren von Rechnungen benötigst du das mfr office Modul. Um dieses kostenpflichtig zu buchen, wende dich bitte an unseren Support unter support@simplias.com.
Exportmenü
Die Exportmöglichkeiten findest du bei den Rechnungen unter Menü > Aufträge > Rechnungen oben als Knopf mit drei Punkten. Wenn du diesen betätigst, findest du folgende Auswahl:
Den Punkt "Sammelrechnung" ignorieren wir hier, da es sich dabei nicht um einen Export handelt, genauso wie "Mahnungen exportieren", da dieser Punkt nicht mit den Rechnungen zusammenhängt.
Bitte denk stets daran, nicht alle Rechnungen auf einmal zu exportieren. Filtere dir vorher nur die Rechnungen, welche du auch exportieren willst (z. B. Rechnungsdatum vom 01.03. - 31.03.).
"Nach Excel exportieren" exportiert eine Liste aller aktuell gefilterten Rechnungen in eine Excel Datei mit relevanten Informationen.
"Dateien exportieren" exportiert alle aktuell gefilterten Rechnungen als PDF Dateien.
"Datev exportieren" exportiert ausgewählte Rechnungen in ein DATEV konformes Format. Dabei gibt es zwei Optionen (siehe nächster Abschnitt)
DATEV Exportoptionen
Wenn "Datev exportieren" angeklickt wird, erscheint folgendes Menü.
In diesem Menü kann der zu exportierende Zeitraum auf der linken Seite eingestellt werden. Hier gibt es die Optionen:
- "Rechnungsfilter": Exportiert den aktuellen Rechnungsfilter
- "Diesen Monat": Exportiert alle Rechnungen mit Rechnungsdatum im aktuellen Monat
- "Letzten Monat": Exportiert alle Rechnungen mit Rechnungsdatum im letzten Monat
- "Die letzten 12 Monate": Exportiert alle Rechnungen mit Rechnungsdatum im letzten Jahr vom heutigen Tag aus
Auf der rechten Seite kann die Art des DATEV Exports bestimmt werden. Hierbei gibt es:
- Standard (Exportiert eine Rechnungsliste im Excel Format, welche gemeinsam mit den separat zu exportierenden Rechnungsdokumenten in DATEV importiert werden kann)
- DATEV Online (Export eine Datei, welche alle Daten inkl. der Rechnungsberichte enthält und im DATEV Online Format vorliegt)
Wenn du weitere Fragen dazu hast, wende dich bitte an unseren Support unter support@simplias.com.