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Die EasyBill Schnittstelle

Hier erfährst du, wie die EasyBill-Schnittstelle aktiviert wird und welche Daten aus dem mfr-Portal an EasyBill für die Rechnungsstellung übertragen werden.

Du kannst dein EasyBill Account mit deinem mfr-Portal leicht verbinden. Navigiere dazu im mfr-Portal unter "Einstellungen" > "Plugins und Add-ons". In der EasyBill Kachel, klickst du die Option "ACTIVE" an und danach auf "Ok" im dann angezeigten Pop-up-Fenster.  Das mfr-Portal wird das Plugin aktivieren und neu laden. 

Screenshot 2023-10-25 145243

In der EasyBill-Kachel musst du dann noch die Einstellungen eintragen. Klicke dazu auf das jetzt angezeigte Zahnrad-Button rechts unten im Plugin. Danach klickst du auf die Option "EasyBill Portal" und trägst in der EasyBill Seite deine Login-Daten ein. Navigiere hier zu den Einstellungen und erstelle dir in EasyBill einen APIKey & kopiere diesen. Öffne dann erneut das mfr-Portal in einem neuen Fenster. Navigiere zurück zum Plugin und öffne diesen erneut, indem du wieder auf das Zahnrad Button klickst. Füge nun dein Benutzername, meistens ist dies deine E-Mail-Adresse, ein und füge den zuvor kopierten APIKey ein. Klicke dann auf das "Play-Button" oben, um zu verifizieren, dass die Verbindung zwischen mfr-Portal und EasyBill erfolgreich eingestellt wurde. 

Du kannst dazu im Plugin Standardeinträge für die Anlage in EasyBill definieren:

  • Rechnungsvortext
  • Rechnungsnachtext




Nachdem du das Plugin aktiviert und eingestellt hast, kannst du eine Rechnung aus dem mfr-Portal erstellen. Navigiere dazu zu einem Auftrag und öffnen diesen. Unter "Aktionen" oben rechts siehst du die Option "Rechnung erstellen". Wenn du jetzt darauf klickst, bekommst du eine Option zum Bestätigen, dass du den Auftrag zu EasyBill als Rechnung übertragen möchtest.


Sobald du auf "OK" klickst, werden die Informationen vom mfr-Portal in EasyBill automatisch übertragen.

Bitte beachten: Wenn du eine Rechnung aus einem Auftrag erstellst, können keine weiteren Rechnungen aus diesem Auftrag an EasyBill versendet werden.


Die Unternehmensdaten im mfr-Portal werden als Kontakt in EasyBill eingetragen. EasyBill vergibt daraufhin eine neue Unternehmens-ID, welche an mfr zurückübermittelt wird.

Bitte beachten: Wenn Kundendaten neu an EasyBill übertragen werden, also diese noch nicht mit der Nummer in EasyBill angelegt sind, dann wird nach der Vergabe der neuen Nummer in EasyBill diese auch nach mfr synchronisiert, da EasyBill das führende System im Sinne der Kunden- bzw. Debitorennummer ist.

Die Artikel-IDs werden von mfr an EasyBill übermittelt & darin übernommen und beibehalten. in EasyBill werden die erstellten Rechnungen unter "Dokumente" aufgeführt. hier findet man alle übertragenen Rechnungen aus Aufträgen.

 

Die Materialpositionen des Auftrags im mfr-Portal werden in einem neuen Rechnungsentwurf in EasyBill hinterlegt.  Dazu werden die vordefinierten Texte (Vor- und Nachtext), welche im Plugin eingestellt sind, dem Rechnungsentwurf ebenfalls übermittelt.