Fotos ansehen, hoch-&runterladen in mfr

Im folgenden Abschnitt wirst du noch einmal ausführlich lesen können, wo du überall in mfr Bilder finden und auch hoch-&runterladen kannst per Portal & App.

Du kannst Bilder beinahe überall hinzufügen, seien es Aufträge, Chats, Checklisten oder Artikel. Wir beginnen mit einer kurzen Übersicht: 

  • Aufträge 
  • Checklisten- & Produktvorlagen 
  • Checklisten im Auftrag 
  • Produkte in Aufträgen 
  • interne Nachrichten 
  • Artikelbeschreibungen & dessen Titelbilder
  • in Materialien
  • Bilder als Dokumente 
  • Profilbilder für die Einsatzplanung und dein eignees Profil
  • in Berichten (Aufträge, Angebote, Rechnungen, Projekte & Bestellungen)
  • in deinen Berichtsvorlagen
  • in Dokumente & Berichte 

Einsatzplanung

In der Einsatzplanung kannst du deinen Technikern Profilbilder zuweisen. Hier ist der Ablauf:

  • Profilbilder hinzufügen: Um einem Techniker ein Profilbild zu geben, wählst du die drei Punkte neben dem Namen des Technikers aus, klickst auf "Bearbeiten", und fügst dann über das Profilicon ein Bild hinzu. Dieses Bild fungiert fortan als Profilbild für den Techniker.
  • Sichtbarkeit: Das Profilbild ist für alle anderen Nutzer sichtbar und erscheint auch für den Techniker selbst als neues Icon, das in den entsprechenden Apps angezeigt wird.
  • Dieses Profilbild hilft dabei, Techniker in der Einsatzplanung und in den Apps schnell zu identifizieren.
    Bildschirmfoto 2024-09-03 um 09.28.11

Angebote & Angebotsvorlagen

  • Vor- & Nachtexte: Bilder können in Vor- und Nachtexte eingefügt werden.
  • Artikelbeschreibungen: Bilder können in den Beschreibungen der Artikel hinzugefügt werden.
  • Dokumente: Bilder können als Dokumente hinterlegt werden.
  • Diese Bilder werden in den Angebotsberichten angezeigt, die auch in der App abrufbar sind.

💡Tipp für alle Artikel: Wenn du ein Bild in einen Artikel eingefügt hast, wird dieses Bild automatisch auch in den Berichten gedruckt, die diesen Artikel enthalten. Dies gilt für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Projekte und andere Berichtstypen, sodass das Bild in allen relevanten Dokumenten präsent ist.

Aufträge

  • Auftragsbeschreibung: Bilder können direkt in die Beschreibung eines Auftrags integriert werden und werden in der App auf der ersten Seite des Auftrags angezeigt.
  • Dokumente: Bilder können als Dokumente hochgeladen werden und sind in der App zum Download verfügbar. Weitere Bilder können über die App hochgeladen und in den Dokumenten gespeichert werden.
  • Produkte: Bilder, die in Produkten hinterlegt sind, werden in der App angezeigt und können heruntergeladen werden.
  • Checklisten: Bilder in Checklisten oder bei den einzelnen Schritten sind in der App sichtbar und herunterladbar. Neue Bilder können über die App hochgeladen werden und stehen dann auch im Portal zum Download bereit.
  • Interne Nachrichten: Bilder können in internen Nachrichten eines Auftrags hinzugefügt werden. Diese erscheinen in der App, aber im Portal nur über die 9-Punkte oben rechts. 
  • Berichte: Bilder, die in der Auftragsbeschreibung oder in Checklisten angehangen wurden, werden auch in den generierten Berichten gedruckt.

Rechnungen, Rechnungsvorlagen & Bestellungen

  • Vor- & Nachtexte: Bilder können in den Vor- und Nachtexten sowie in den Artikelbeschreibungen hinzugefügt werden.
  • Logo: Ein Logo kann ausgewählt werden, das auf der jeweiligen Rechnung erscheint.
  • Diese Bilder erscheinen in den Rechnungsberichten, die auch in der App abrufbar sind.

Projekte & Projektvorlagen

  • Projektchat: Bilder können über den Projektchat versendet werden und erscheinen sowohl im Portal als auch in der App.
  • Aufmaß und Artikel: Bilder können in Artikeln und als Dokumente hinzugefügt werden.
  • Dokumente: Bilder können in Dokumenten eingebunden und auch über die App heruntergeladen werden.

Verwaltung

  • Kontakte: Bilder können in die Beschreibung von Kontakten eingefügt werden.
  • Unternehmen: Bilder können als Dokumente im Reiter „Dokumente“ oder als Bemerkung hinterlegt werden.
  • Einsatzorte: Bilder können als Dokumente oder als „Hinweis für den Techniker“ hinterlegt werden, welcher in der App beim Öffnen des Einsatzortes angezeigt wird.
  • Wartungsereignisse: Bilder können in die Beschreibung eines Wartungsereignisses eingefügt werden.

Produkte & Checklisten

  • Schrittfolgen: Bilder können in die Beschreibungen der einzelnen Schritte eingefügt werden, die in der App angezeigt werden, aber nicht zum Download verfügbar sind. 

Verwaltung

  • Dokumente/Berichte: Bilder können hoch- und heruntergeladen werden.
  • Artikel: Bilder können als Icon für einen Artikel oder in der Beschreibung hinzugefügt werden. Diese Bilder erscheinen bei der Artikelsuche und werden automatisch in Angebote, Aufträge, Rechnungen und Projekte integriert.
  • Berichtsvorlagen: Bilder können dauerhaft in Berichtsvorlagen hinterlegt werden, sodass sie in jedem generierten Bericht erscheinen. Ein Logo kann ebenfalls hinzugefügt werden, das auf jedem Bericht angezeigt wird.

Einstellungen

  • Unternehmen & Postfächer: Bilder können per E-Mail versendet werden.
  • Plugins: Bilder können in Kundenbenachrichtigungen eingebunden werden und erscheinen in jeder versendeten E-Mail. 

 

💡allgemeiner Tipp: Wie du siehst, kannst du an vielen Stellen in mfr Bilder hinzufügen, die entweder angezeigt oder sogar zum Download auf anderen Endgeräten verfügbar sind. Dadurch wird eine Arbeitserleichterung durch bildliche Beschreibungen in mfr ermöglicht, was die Kommunikation und Dokumentation für dich erheblich verbessert.