OpenMasterdata (SHK-Connect)

Aktivierung und Einrichtung

Wende dich bitte an den Support, um dieses Plug-in zu aktivieren. Bitte beachte, dass du für die Nutzung ein Konto bei deinem Großhändler benötigst und dass dein Unternehmen dort für SHK-Connect freigeschaltet sein muss. Die Zugangsdaten für SHK-Connect erhältst du von deinem Großhändler.

 

Lieferanten anlegen

Bevor du OpenMasterdata verwenden kannst, muss dein Großhändler in mfr als Lieferant angelegt sein. Dazu navigierst du unter "Stammdaten" -> "Lieferanten", erstellst einen neuen Lieferanten für den Großhändler (z. B. "GC Sanitär- und Heizungs-Handels-Contor GmbH") und speicherst diesen.

Artikeltypen mit dem Lieferanten verknüpfen

Damit OpenMasterdata weiß, welche Artikel zu welchem Großhändler gehören, verknüpfst du deine Artikeltypen mit dem Lieferanten. Dazu navigierst du unter "Stammdaten" -> "Artikeltypen", öffnest den gewünschten Artikeltyp, wählst im Feld "Lieferant" den zuvor angelegten Lieferanten aus und speicherst den Artikeltyp.

Bitte beachte, dass ausschließlich Artikel berücksichtigt werden, deren Artikeltyp einem Lieferanten zugeordnet ist.

Artikelnummern hinterlegen

Deine Artikel benötigen eine Artikelnummer (Externe ID), damit sie beim Großhändler gefunden werden können. Die Artikelnummer muss dabei exakt der Bestellnummer beim Großhändler entsprechen. Artikel ohne Artikelnummer werden bei der Synchronisation übersprungen.

Einrichtung im Plug-in

Um OpenMasterdata einzurichten, navigierst du unter "Einstellungen" -> "Plug-Ins und Add-Ons" und klickst auf das Zahnrad-Icon unten rechts im Plug-in "SHK". Anschließend wählst du den Reiter des gewünschten Großhändlers aus (z. B. "GC Sanitär- und He...").

Im Bereich "OpenMasterdata (SHK-Connect)" klickst du auf das Suchfeld "Lieferant (MFR Lieferanten)", suchst nach dem Lieferanten, den du für diesen Großhändler angelegt hast, und wählst ihn aus. Danach wird der Bereich "SHK-Connect Zugangsdaten" aktiviert und du kannst deine Kontodaten hinterlegen:

Feld	Beschreibung
Unternehmens-ID	Die ID deines Unternehmens beim Großhändler (z. B. "100")
Kundennummer	Deine Kundennummer beim Großhändler
Benutzername	Dein Benutzername für SHK-Connect
Passwort	Dein Passwort für SHK-Connect

Danach klickst du auf "Verbindung testen". Bei erfolgreicher Verbindung erhältst du eine grüne Erfolgsmeldung, der Status wechselt auf "Aktiviert" und der Bereich "Jetzt synchronisieren" wird sichtbar. Abschließend speicherst du deine Änderungen im Disketten-Button, oben.

Funktionsweise

Erstmalige Synchronisation

Nach der Einrichtung kannst du eine erste Synchronisation manuell auslösen, indem du im Reiter des Großhändlers auf "Jetzt synchronisieren" klickst. Das System durchsucht dann alle Artikel, deren Artikeltyp dem ausgewählten Lieferanten zugeordnet ist, und ruft für jeden Artikel mit Artikelnummer die aktuellen Stammdaten ab.

Bitte beachte, dass die erste Synchronisation je nach Anzahl deiner Artikel einige Minuten dauern kann. Wir empfehlen dir, anschließend stichprobenartig zu prüfen, ob die Preise korrekt aktualisiert wurden.

Automatische Synchronisation

OpenMasterdata aktualisiert deine Preise automatisch einmal pro Monat am Wochenende. Die Synchronisation läuft im Hintergrund und umfasst alle Artikel der konfigurierten Lieferanten. Den Zeitpunkt der letzten Synchronisation kannst du jederzeit im Plug-in einsehen. Zusätzlich kannst du eine Synchronisation jederzeit manuell über "Jetzt synchronisieren" starten.

Aktualisierung beim Erstellen aus Vorlagen

Wenn du ein Angebot oder einen Auftrag aus einer Vorlage erstellst, wird der Einkaufspreis der enthaltenen Artikel immer aktualisiert, sofern beim Großhändler ein Preis verfügbar ist. So arbeitest du auch bei älteren Vorlagen mit aktuellen Einkaufspreisen.

Welche Daten werden aktualisiert?

Datenfeld	Verhalten
Nettopreis (EK)	Wird aktualisiert
Listenpreis	Wird nicht aktualisiert
Beschreibung	Wird nicht aktualisiert
Einheit	Wird nicht aktualisiert
GTIN/EAN	Wird nicht aktualisiert

Empfohlener Ablauf für den Erstimport

Wenn du deinen Artikelstamm neu aufbaust, empfehlen wir dir folgende Reihenfolge: Zuerst legst du Artikeltypen für deine Produktkategorien an und verknüpfst jeden Artikeltyp mit dem entsprechenden Lieferanten. Danach importierst du deine Artikel über den Lieferscheinimport oder legst sie manuell an und stellst dabei sicher, dass jeder Artikel einen Artikeltyp mit Lieferantenzuordnung sowie eine Artikelnummer besitzt. Anschließend hinterlegst du die SHK-Connect Zugangsdaten, testest die Verbindung und löst die erste Synchronisation aus. Ab diesem Zeitpunkt werden deine Preise automatisch monatlich aktualisiert.

Fehlerbehebung

Der Verbindungstest schlägt fehl. Überprüfe deine Zugangsdaten und stelle sicher, dass dein Unternehmen beim Großhändler für SHK-Connect freigeschaltet ist. Bei Unklarheiten kontaktiere bitte den Support deines Großhändlers und fordere die benötigten Kontodaten an.

Einzelne Artikel werden nicht aktualisiert. Prüfe, ob der Artikeltyp des Artikels einem Lieferanten zugeordnet ist und ob der Artikel eine Artikelnummer besitzt. Die Artikelnummer muss mit der Bestellnummer beim Großhändler übereinstimmen.

Der Status zeigt "Nicht aktiviert". Wähle zuerst einen Lieferanten aus, hinterlege anschließend die SHK-Connect Zugangsdaten und führe den Verbindungstest durch.

Technische Details

OpenMasterdata unterstützt alle Großhändler, die am SHK-Connect Netzwerk teilnehmen, darunter die GC-Gruppe, Richter+Frenzel, Cordes & Graefe, HAGEMEYER sowie weitere DGH-Mitglieder. Die Kommunikation erfolgt über den Endpunkt https://shkgh20.shk-connect.de/services/.