Hier erfährst du alles über Benutzer in mfr
1. Erstellen von Benutzern und Zuordnung der Lizenz
Um deine Benutzer zu verwalten, navigiere über die Seitenleiste zu den Einstellungen und klicke anschließend auf "Benutzer / Berechtigungen".
Hier findest du eine Übersicht über alle bereits hinterlegten Benutzer in deinem Unternehmen. Über das Plus fügst du einen neuen Kollegen oder eine neue Kollegin hinzu.
Als nächsten Schritt gibst du die Daten der Person an, die du deinem Unternehmen hinzufügen möchtest (Name, Nachname, E-Mail Adresse und eine Zuordnung zum Unternehmen).
Anschließend erscheint ein neues Fenster, in dem du noch weitere Einstellungen vornehmen kannst. Die Rolle wird vorerst automatisch vergeben, kann durch den Administrator allerdings jeder Zeit verändert werden. Die Zuteilung der Lizenz musst du allerdings manuell übernehmen. Dafür setzt du den Haken bei der passenden Lizenz. Wenn der Mitarbeiter mehrere Tätigkeiten wie Innen- und Außendienst übernimmt, kannst du auch verschiedene Lizenzen zuweisen.
2. Löschen von Benutzern
Um einen Benutzer zu löschen, navigierst du wieder in die Einstellungen zu "Benutzer/Berechtigungen". Anschließend wählst du den Benutzer aus, den du löschen möchtest und klickst auf das Mülleimer-Symbol.
Die Benutzer ist nun gelöscht und die Lizenz wird automatisch abgezogen.
Aber keine Sorge - es werden keine Aufträge, Rechnungen oder Vorlagen gelöscht, die durch diesen Nutzer bearbeitet oder erstellt wurden.
3. Lizenzen vergeben
Sobald du einen bestehenden Benutzer anklickst, siehst du seine Übersicht.
Scrolle nach unten um zu sehe, welche Lizenzen er hält.
Du kannst hier die Häkchen einsetzen oder entfernen. Hier kannst du Benutzern, die keine Lizenz mehr benötigen diese entziehen und an einen neuen Benutzer vergeben.
Nutzer ohne Lizenz werden automatisch markiert.
Solltest du weiter Fragen zu Benutzern oder Lizenzen haben, informiere dich bitte bei deinem zuständigen Ansprechpartner oder wende dich an support@simplias.com