Die neue Zeiterfassung in mfr

1. Zeiterfassung öffnen
Navigieren Sie im Hauptmenü zum Menüpunkt „Zeiterfassung“. Die Ansicht wird geladen, wobei der aktuelle Mitarbeiter (oder Ihr eigenes Profil) bereits ausgewählt ist und der aktuelle Monat angezeigt wird.

2. Einen Benutzer auswählen
Klicken Sie oben links auf die Mitarbeiterauswahl (mit Name und Position). Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, in dem Sie nach Namen suchen können. Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Arbeitszeit Sie anzeigen möchten. 



3. Zwischen Monaten wechseln
Verwenden Sie die Monatsauswahl (z. B. „April 2026“) in der Übersichtsleiste, um zwischen den Monaten zu wechseln. Mit den Pfeilen nach links und rechts können Sie jeweils einen Monat vor- oder zurückspringen, ohne die Auswahl zu öffnen.



4. Den Kalender lesen
Der Kalender zeigt jeden Tag des ausgewählten Monats an. Jede Tageszelle verfügt über einen farbcodierten Balken

Zudem enthält jede Zelle ein Symbol, das bestimmte Anwendungsfälle veranschaulicht:

5. Die  Tages-Seitenleiste

Die Seitenleiste zeigt die Details für einen ausgewählten Tag an:

- Tagesziel – die erwartete Anzahl an Arbeitsstunden für diesen Tag.
- Arbeitszeitbereich – der früheste Beginn bis zum spätesten Ende aller Ereignisse
- Visuelle Zeitleiste – ein farbcodierter Balken, der jedes Zeitereignis als proportionales Segment anzeigt. Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Segment, um die dazugehörige Karte darunter hervorzuheben.
- Gesamtarbeitszeit und Gesamtpausenzeit – mit Abweichungsanzeigen, falls Ziele verfehlt werden.
- Ereigniskarten – eine Karte pro Zeitereignis (Typen siehe Abschnitt 7). Klicken Sie darauf, um das Zeitereignis-Dialogfeld zu öffnen

Hinzufügen eines Zeitereignisses über das Tagesfenster

- Klicken Sie auf „+ Zeitereignis“ (oben rechts im Ereignisbereich), um ein neues Ereignis zu erstellen, das direkt nach dem Ende des zuletzt aufgezeichneten Ereignisses beginnt.
- Klicken Sie an einem leeren Tag in der leeren Liste auf „Zeitereignis hinzufügen“.

6. Ein Zeitereignis hinzufügen oder bearbeiten

Wenn Sie auf eine Tageskarte oder auf „Zeitereignis hinzufügen“ klicken, wird das Dialogfeld „Zeitereignis“ geöffnet.

7. Die Übersichtsleiste

Die Übersicht enthält eine schnelle Zusammenfassung für den Monat und kann mit dem Pfeilsymbol auf der rechten Seite erweitert oder eingeklappt werden. 

8. Zeitereignisse bestätigen (Vorgesetzte)

Wenn ein Benutzer über die Berechtigung "canReviewTimeEvents" verfügt, werden zusätzliche Steuerelemente angezeigt:

- Einen einzelnen Tag bestätigen

Öffnen Sie das Tages-Seitenpanel für diesen Tag und klicken Sie neben dem Arbeitszeitbereich auf „Bestätigen“. Wenn für diesen Tag keine Ereignisse vorliegen (einschließlich globaler Zeitereignisse), wird der Benutzer in einem Dialogfeld darauf hingewiesen, dass leere Tage nicht bestätigt werden können.

- Alle bestätigen

Wenn keine Probleme festgestellt wurden und einige Ereignisse noch unbestätigt sind, erscheint in der Zusammenfassungsleiste die Schaltfläche „Alle bestätigen“. Wenn Sie darauf klicken, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, das darauf hinweist, dass die Einträge danach nicht mehr geändert werden können.

9. Zeiten Exportieren

Wenn Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“ klicken, öffnet sich ein Dropdown-Menü mit den konfigurierten Berichtsoptionen. Standardmäßig wird ein Bericht für den aktuell ausgewählten Mitarbeiter und Monat erstellt.

10. Die Listenansicht

Eine separate Listenansicht bietet eine tabellarische Übersicht über alle Ereignisse. Der Benutzer kann:

- Nach Ereignisnamen suchen
- Mithilfe der Datumsauswahl im Filterdialog nach Datumsbereich filtern
- Mithilfe der Benutzerauswahl im Filterdialog nach Benutzer filtern
- Mithilfe der Umschaltfelder nach Status filtern: Alle | Bestätigt | Unbestätigt

Solltest du noch Fragen in Verbindung mit mfr und der Zeiterfassung haben, helfen wir dir bei diesem Thema über unseren Support via Mail (support@simplias.com).