Mobiles Warenlager in mfr

Wichtige Begriffe im Überblick
Warenlager aktivieren & Hauptlager festlegen
Lager anlegen & verwalten
Die Lager-Detailansicht
Aktueller Bestand
Bestandsanzeige – die Farben
Lagerbewegung
Das Warenlager in der App

1. Wichtige Begriffe im Überblick

Begriff	Bedeutung
Lager	Ein einzelner Lagerort mit Name, ID, Adresse und genau einem Lagerverantwortlichen.
Lagerverantwortlicher	Der für ein Lager zuständige Benutzer. Ein Benutzer kann nur für ein Lager verantwortlich sein.
Hauptlager NEU	Das Standardlager. Wird in den Warenlager-Plugin-Einstellungen festgelegt.
Aktueller Bestand	Die tatsächlich vorhandene Artikelmenge je Lager, mit Mindest-/Maximalbestand und farbiger Bestandsanzeige.
Lagerbewegung	Der gesamte Bestell- und Rückgabeprozess, jeweils mit eigenem Status.

2. Warenlager aktivieren & Hauptlager festlegen

Aktiviere unter Plugins → Warenlager das Plugin. Anschließend erscheinen die drei Bereiche Lager, Aktueller Bestand und Lagerbewegung. Das Hauptlager legst du in den Warenlager-Plugin-Einstellungen fest.

3. Lager anlegen & verwalten

Im Bereich Lager legst du über „Hinzufügen“ ein neues Lager mit Name, ID und einem Lagerverantwortlichen an. Bestehende Lager kannst du jederzeit bearbeiten, den Lagerverantwortlichen ändern oder ein Lager löschen.

Bitte beachte: Ein Benutzer kann nur für ein Lager verantwortlich sein, und ein Lager darf nie ohne Verantwortlichen bleiben.

4. Die Lager-Detailansicht

Öffnest du ein Lager, findest du mehrere Reiter:

Details – die Stammdaten des Lagers.
Artikel – die im Lager geführten Artikel, die du hier hinzufügen und bearbeiten kannst.
Aufträge – die mit dem Lager verknüpften Aufträge.
Wartung – die Wartungsereignisse des Lagers.
Dokumente – hinterlegte Dateien, Links und Notizen.
Kontakte – die verknüpften Ansprechpartner.

5. Aktueller Bestand

Der Bereich Aktueller Bestand zeigt alle Artikel mit ihrer tatsächlichen Menge über alle Lager hinweg. Über „Hinzufügen“ bestellst du einen Artikel; beim Öffnen eines Artikels passt du den Bestand an, legst Mindest- und Maximalbestand fest und steuerst, ob automatisch aufgefüllt wird. Für einen einzelnen Artikel kannst du jederzeit den vollständigen Bestandsverlauf einsehen, und den gesamten Bestand als Excel-Datei exportieren.

💡Tipp: Über eine Einstellung im Warenlager lässt sich erlauben, dass Bestände auch in anderen Lagern aktualisiert werden dürfen.

6. Bestandsanzeige – die Farben

Ein farbiger Balken zeigt den Füllstand relativ zum gesetzten Maximalbestand:

Farbe	Bedeutung
Grün	Mindestens die Hälfte des Maximalbestands vorhanden.
Gelb	Unter der Hälfte, aber noch nicht kritisch.
Rot	Kritisch oder leer (etwa ein Fünftel oder weniger).
Grau / kein Balken	Kein Maximalbestand gesetzt – kein Füllstand berechenbar.

7. Lagerbewegung

In der Lagerbewegung siehst und steuerst du den gesamten Bestell- und Rückgabeprozess. Jeder Vorgang durchläuft dabei einen Status – von der offenen Bestellung über „Bestellt“ und „Abholbereit“ bis zur geschlossenen, eingelagerten Bestellung. Rückgaben aus der App nimmst du hier an oder lehnst sie ab. Über „Bestellung auslösen“ übergibst du offene Bestellungen gebündelt an einen Lieferanten oder Auftrag.

8. Das Warenlager in der App

Techniker arbeiten direkt aus der mfr-App mit dem Warenlager: Sie sehen ihren Bestand, bestellen Artikel und lösen Rückgaben aus, die im Portal als „Offene Rückgabe“ angenommen oder abgelehnt werden. Wie das Warenlager auf den Endgeräten funktioniert, liest du im Artikel mobiles Warenlager auf den Endgeräten.

Hast du noch Fragen zum Warenlager in mfr? Wir helfen dir gern über unseren Support per Mail support@simplias.com.