In diesem Artikel definieren wir die Funktionsweise der Möglichkeit, dass Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten weder manuell anlegen noch bearbeiten zu können.
Inhalt
1. Was versteht man unter Smart Time Tracking? ⏰
2. Wie kann ich die Funktion für mein Unternehmen aktivieren lassen? 🤔
3. Welche Besonderheiten gibt es zu beachten? ☝️
Dass ein Team ausschließlich über die Stechuhr-Funktion seine Arbeitszeiten erfassen soll, kann mehrere gute Gründe haben. Es kann dir eine bessere Kontrolle über tatsächlich stattgefundene Zeitereignisse ermöglichen und Manipulationen vorbeugen.
Wie das funktioniert und ob dies auch für dein Unternehmen sinnvoll sein kann? Wir erklären es dir.
1. Was versteht man unter Smart Time Tracking? ⏰
Smart Time Tracking beschreibt innerhalb von mfr die Möglichkeit, seine Mitarbeitenden ausschließlich über die Start- und Stoppfunktion ihre Arbeitszeiten erfassen zu können.
Im Vergleich zur standardisierten Zeiterfassung bedeutet das also, dass manuelle Einträge erstellt und bearbeitet werden können, entfällt. Damit geht einher, dass die Zeiterfassung nahezu vollautomatisiert in deinem Unternehmen läuft und es die erste und letzte Tätigkeit eines jeden Arbeitstages sein sollte.
Vorteile im Vergleich zur herkömmlichen Funktion:
- Überprüfung und Manipulationssicherheit: manuelle Erfassungen können nachträglich geändert oder gänzlich manipuliert werden, was das Smart Time Tracking verhindern soll.
- Automatisierung: Während die herkömmliche Methode mehrere Möglichkeiten bietet, seine Arbeitszeit zu erfassen, so gibt das Smart Time Tracking dies ganz bewusst vor: digitales Stempeln der Arbeitszeit. Der Entlastung des Personalverantwortlichem und des Teams ist vollständig gegeben, sobald alle Mitarbeitenden jeden Arbeitstag fleißig stempeln.
- Genauigkeit und Effizienz: Die Stechuhr erfasst die Zeiten automatisch und eliminiert die Fehleranfälligkeit manueller Eintragungen. Mitarbeiter müssen lediglich ein- und ausstempeln, wodurch Unregelmäßigkeiten und Missverständnisse verringert werden.
2. Wie kann ich die Funktion für mein Unternehmen aktivieren lassen? 🤔
Mit einer formlosen Nachricht an support@simplias.com kannst du die Funktion durch unseren Support freischalten lassen.
3. Welche Besonderheiten gibt es zu beachten? ☝️
Folgende Aspekte sollten dir bewusst sein, falls du dich für dein Unternehmen für das Smart Time Tracking entscheidest:
- Der Administrator ist weiterhin in der Lage, Zeiterhebungen manuell zu erstellen und zu editieren.
- Der Techniker ist zwar in der App nicht in der Lage, manuelle Eintragungen vorzunehmen, über das Portal jedoch schon.
- Ein selbstständiges Aktivieren der Funktion ist nicht möglich, bitte kontaktiere dafür unseren Support wie im zweiten Inhaltspunkt beschrieben.
- Um den Typ der Zeiterfassung (manuell oder per Start, Stopp) nachvollziehen zu können, benötigen wir zwingend einen Bugreport aus der App des jeweiligen Mitarbeitenden.