Hier zeigen wir dir, wie du Urlaubsanträge mit einem Vorgesetzten einreichst und wie es ohne Vorgesetzten funktioniert.
Bitte beachte:
Eine Person mit Adminrolle kann ihren Urlaubsantrag IMMER selbst genehmigen, auch wenn ein Vorgesetzter eingetragen ist. Wenn du selbst Vorgesetzter bist, kannst du Urlaube deiner Mitarbeitenden direkt eintragen, ohne dass dafür eine Urlaubsanfrage erforderlich ist. Das ermöglicht es dir, Urlaube sofort und unkompliziert zu buchen.
Einstellung eines Vorgesetzten
Um einen Vorgesetzten für eine Person einzutragen, gehst du zu den Benutzern und scrollst zu dem Unternehmen. Dort findest du das Feld "Vorgesetzter", in das du den Vorgesetzten für die Person eintragen kannst.
Urlaubsantrag ohne Vorgesetzten
Wenn du keinen Vorgesetzten hast, läuft der Prozess wie gewohnt ab. Du wählst einfach die gewünschten Tage aus, die in der Einsatzplanung direkt mit einer blau-grauen Streifung angezeigt werden. Auch in der Zeiterfassung wird der Urlaub entsprechend dargestellt. Wenn in deinem Benutzerprofil Urlaubstage hinterlegt sind, werden diese automatisch mitberechnet. Du kannst jederzeit einsehen, wie viele Urlaubstage dir für das Jahr noch zur Verfügung stehen.
Urlaubsantrag mit Vorgesetzten
Wenn dir ein Vorgesetzter zugewiesen wurde, funktioniert der Urlaubsantrag folgendermaßen: Du wählst die gewünschten Urlaubstage in der Einsatzplanung aus. Du hast die Möglichkeit, deinem Antrag eine Bemerkung hinzuzufügen, die dein Vorgesetzter sehen wird. Nach dem Speichern wird der Antrag gelb-grau gestreift dargestellt.
Dein Vorgesetzter erhält eine Benachrichtigung über mfr. Diese Benachrichtigung erscheint als pulsierende Anzeige oben rechts im Benachrichtigungsfeld. Dort sieht er alle angefragten Urlaubsanträge. Alternativ kann der Vorgesetzte den Urlaubsantrag auch über die Zeiterfassung akzeptieren oder ablehnen.
Der Vorgesetzte hat folgende Entscheidungsmöglichkeiten:
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Ablehnen: Der Vorgesetzte kann die Anfrage ablehnen und eine Bemerkung hinzufügen. Der Mitarbeiter erhält dann eine Benachrichtigung über mfr, die mit einem roten Icon markiert ist, sowie eine E-Mail mit den Ablehnungsgründen. Der Urlaubsantrag wird anschließend aus der Einsatzplanung entfernt.
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Annehmen: Der Vorgesetzte akzeptiert die Anfrage und kann eine Bemerkung hinzufügen. Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung über mfr, die mit einem blauen Icon markiert ist, sowie eine E-Mail mit der Bestätigung. Der Urlaubsantrag ändert sich von gelb-gestreift zu blau-gestreift, da der Antrag genehmigt wurde.
Dem Vorgesetzten wird zudem angezeigt, wie viele Urlaubstage angefragt wurden und wie viele Urlaubstage dem Mitarbeiter noch verbleiben. Er kann die Bemerkung des Mitarbeiters einsehen und bei Bedarf ergänzen.
Gruppenberücksichtigung
Wenn du einer Gruppe zugeteilt bist, gelten zusätzliche Hinweise. Wenn ein oder mehrere Teammitglieder bereits für denselben Zeitraum Urlaub beantragt oder genehmigt bekommen haben, wird dem Vorgesetzten dies als "Überschneidung" angezeigt.
Der Vorgesetzte sieht eine Übersicht aller Urlaube der Gruppenmitglieder, die sich mit deinem Antrag überschneiden. Das erleichtert ihm die Entscheidung über die Genehmigung oder Ablehnung deines Antrags.
