Hier erfährst du alles über die wichtigsten Einstellungen und Anpassungen für dein Unternehmen.
Bitte beachte, dass diese Einstellungen für alle Benutzer und Benutzerinnen deines Unternehmens greifen!
1.Unternehmen
1.1. Nummernkreise
Die Nummernkreise ermöglichen dir eine eindeutige Identifikation und Nachverfolgbarkeit deiner Daten. Du kannst diese für für folgende Vorgänge festlegen:
Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Aufträge, Unternehmen und Einsatzorte.
Bedenke, dass du die Nummernkreise für Unternehmen und Einsatzorte nach einem Import über eine Excel-Liste manuell anpassen musst. Hier findest du mehr Informationen zum Import von Unternehmensdaten.
1.2. Terminplaner
Mit dem Terminplaner kannst du die Einsatzplanung so konfigurieren, wie es dir am Besten gefällt.
Mit den "Slots Minutes" stellst du ein, wie lang die angezeigten Zeitslots in der Einsatzplanung sind. Die Standardansicht ist die Ansicht, die du beim Aufrufen der Einsatzplanung zuerst siehst. "Time Range Begin" und "Time Range End" geben den Zeitraum an, in dem du Termine verplanen kannst. Wenn du Feiertage setzen möchtest, kannst du das über den grünen Button tun und dabei auch festlegen, für welches Bundesland die Feiertage eingetragen werden sollen. Mit der Standardfälligkeit legst du fest, bis wann die Aufträge im Auftragsstapel erledigt sein sollen. Wird diese Fälligkeit erreicht, werden dir die betroffenen Aufträge immer an erster Stelle angezeigt. Wenn du die Teamzeit aktivierst, wird die Zeiterfassung für alle Mitarbeiter, die einem Auftrag zugeteilt sind, automatisch gestartet und in mfr erfasst.
1.3. geführter Innendienst
Sobald der geführte Innendienst aktiviert ist, muss eine Checkliste hinterlegt werden, die alle notwendigen Arbeitsschritte für die Erstellung von Aufträgen enthält. Die Kollegen werden anschließend Schritt für Schritt durch den Erstellungsprozess geführt. Auf diese Weise lassen sich Arbeitsabläufe besser strukturieren und Fehler vermeiden.
2. Anpassungen
2.1 Mandanten
Falls du mehr über Mandanten erfahren möchtest, haben wir bereits Informationen für dich unter folgendem Link bereitgestellt.
2.2. Gruppen
Hier erstellst du Gruppen, in welche du deine Mitarbeitenden zuordnen kannst um die Übersichtlichkeit in der Einsatzplanung zu verbessern.
3. Rechnungsstelllung
3.1. Grundlagen Rechnungsstellung
Falls du mfr Office nutzt, kannst du in diesem Bereich Einstellungen für deine Rechnungen vornehmen. Zuerst kannst du auswählen, über welches Postfach du deine Rechnungen per E-Mail versenden möchtest. Standardmäßig erfolgt der Versand über unseren Server, du kannst jedoch auch deinen eigenen SMTP-Server einrichten. Dafür wechsle einfach zum Reiter „Postfächer“. Eine Anleitung zum Erstellen verschiedener Postfächer findest du unter folgendem Link.
3.2. Mahnwesen
Schau dir gern unseren Artikel zum Mahnwesen unter folgendem Link an. Dort erklären wir dir detaillierter wie Mahnungen in mfr funktionieren.